1. Responsable del tratamiento

Responsable: Iconbetha Branding S.L.
CIF: B16861775
Domicilio: Avinguda Diagonal 449, 4ª planta, 08036 Barcelona, España
Sitio web: https://iconbetha.com
Contacto para protección de datos: administracion@iconbetha.com

Iconbetha Branding S.L. es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de sus sitios web, formularios, plataformas digitales, actividades, servicios y proyectos gestionados por la compañía.

ICONBETHA desarrolla y gestiona diferentes marcas, proyectos, iniciativas y líneas de actividad. Entre ellas pueden encontrarse servicios de branding y comunicación, contenidos, newsletters, formaciones, productos digitales, actividades profesionales, eventos y proyectos como LaCaminata®.

Aunque una comunicación, formulario, evento o servicio pueda presentarse bajo una marca o iniciativa concreta, cuando así se indique, Iconbetha Branding S.L. continuará siendo la entidad responsable del tratamiento de los datos personales.

2. Nuestro compromiso con la privacidad

La protección de los datos personales de las personas que confían en nosotros forma parte de nuestros principios de actuación.

Nos comprometemos a:

• Tratar los datos de forma lícita, leal y transparente.
• Recoger únicamente los datos adecuados y necesarios para cada finalidad.
• Utilizar los datos exclusivamente para las finalidades informadas.
• Adoptar medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos.
• Limitar el acceso a los datos a las personas y proveedores que los necesiten para prestar los servicios correspondientes.
• Mantener los datos únicamente durante el tiempo necesario o durante los plazos exigidos legalmente.
• Facilitar a las personas el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos.

3. Qué datos podemos tratar

Dependiendo de la relación que mantengas con ICONBETHA, podremos tratar diferentes categorías de información.

Datos identificativos y de contacto

Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y, cuando resulte necesario, dirección.

Datos profesionales

Empresa, cargo, actividad profesional, organización, perfil profesional u otros datos relacionados con servicios, formaciones, eventos o actividades profesionales.

Datos de facturación

Nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal y demás información necesaria para emitir facturas y cumplir nuestras obligaciones contables y fiscales.

Datos relacionados con compras e inscripciones

Información relativa a productos o servicios contratados, formaciones, ebooks, eventos, inscripciones, reservas, pagos y participación en actividades.

Los datos completos de tarjetas bancarias no son almacenados directamente por ICONBETHA cuando el pago se realiza mediante proveedores especializados de pago.

Datos de comunicaciones

Información facilitada mediante formularios, emails, consultas, solicitudes de información, conversaciones o comunicaciones relacionadas con nuestros servicios.

Datos técnicos

Podemos tratar determinados datos técnicos relacionados con la utilización de nuestros sitios web y plataformas, como dirección IP, dispositivo, navegador o información de navegación, de acuerdo con nuestra Política de Cookies y la configuración de consentimiento correspondiente.

Fotografías y contenidos audiovisuales

En determinados eventos o actividades pueden realizarse fotografías o grabaciones.

Cuando resulte necesario obtener autorización para utilizar imágenes identificables con fines promocionales, publicitarios o de comunicación, se solicitará el consentimiento correspondiente o se informará de la base jurídica aplicable.

4. Para qué utilizamos los datos

Podemos utilizar tus datos para las siguientes finalidades:

Atender consultas y solicitudes

Responder consultas, solicitudes de información, propuestas, presupuestos o comunicaciones realizadas a través de nuestros formularios, correo electrónico u otros canales.

Prestar nuestros servicios

Gestionar relaciones profesionales y contractuales vinculadas a servicios de branding, comunicación, consultoría, formación, mentoring, contenidos u otros servicios ofrecidos por ICONBETHA.

Gestionar compras y productos digitales

Procesar pedidos, pagos, accesos, entregas, comunicaciones y soporte relacionados con productos, ebooks, recursos digitales y otros contenidos adquiridos.

Gestionar formaciones

Gestionar inscripciones, pagos, comunicaciones, accesos, materiales, asistencia y demás aspectos relacionados con cursos, talleres, programas y actividades formativas.

Gestionar eventos y actividades

Gestionar inscripciones, pagos, comunicaciones, organización y participación en eventos, formaciones, encuentros, jornadas y otras actividades gestionadas por ICONBETHA o por iniciativas como “LaCaminata®”, “Diseño, luego existo”, “The Human Move”.

Procesos de admisión y evaluación de perfiles

Determinadas actividades, programas o eventos gestionados por ICONBETHA, como algunas ediciones de “LaCaminata®”, “Diseño, luego existo”, “The Human Move”, pueden estar sujetos a un proceso previo de admisión.

En estos casos podremos tratar información relativa a la formación, trayectoria, experiencia, situación profesional, objetivos, intereses y otros datos profesionales facilitados por la persona candidata con la finalidad de determinar su adecuación a los criterios establecidos para la edición y organizar posteriormente la experiencia.

En determinados formularios podrán utilizarse reglas automatizadas previamente definidas.

Estas reglas comprobarán si las respuestas seleccionadas cumplen los criterios profesionales establecidos para la edición correspondiente.

En función de dichas respuestas, el formulario podrá permitir que la persona continúe con el proceso o finalizar automáticamente su solicitud para esa edición.

La consecuencia de no superar estos criterios será la imposibilidad de continuar con la inscripción y efectuar el pago para esa edición concreta.

La no admisión no implica una valoración negativa de la capacidad, trayectoria o potencial profesional de la persona candidata.

Si una persona considera que sus circunstancias no han quedado correctamente reflejadas o desea solicitar una revisión de la decisión, podrá contactar con ICONBETHA a través de hola@lacaminata.org o administracion@iconbetha.com.

Los criterios utilizados estarán relacionados exclusivamente con la finalidad profesional de cada edición y se procurará que su aplicación sea objetiva, proporcionada y respetuosa con el derecho a la igualdad de trato.

Gestionar facturación y obligaciones legales

Emitir facturas, gestionar pagos, devoluciones, documentación contable y cumplir las obligaciones fiscales, mercantiles y administrativas correspondientes.

Enviar comunicaciones relacionadas con un servicio

Enviar confirmaciones de compra, información sobre una inscripción, cambios organizativos, recordatorios, documentación, comunicaciones de servicio y cualquier información necesaria para ejecutar correctamente la relación contratada.

Estas comunicaciones no se consideran necesariamente comunicaciones comerciales, ya que pueden ser imprescindibles para prestar el servicio solicitado.

Enviar comunicaciones comerciales

Cuando exista una base jurídica válida, podremos enviar newsletters, novedades, invitaciones, contenidos, información sobre eventos, actividades, productos o servicios de ICONBETHA y de los proyectos gestionados por la compañía.

En cualquier momento podrás dejar de recibir estas comunicaciones mediante el enlace de baja incluido en los mensajes o contactando con nosotros.

La baja de comunicaciones comerciales no impedirá que podamos enviarte comunicaciones necesarias para gestionar una compra, inscripción, contrato o servicio vigente.

5. Base jurídica del tratamiento

Dependiendo de la finalidad, el tratamiento podrá basarse en:

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales

Cuando los datos sean necesarios para:

• gestionar una compra;
• prestar un servicio;
• realizar una inscripción;
• participar en una formación;
• participar en un evento;
• gestionar una solicitud o presupuesto;
• procesar un pago;
• realizar una devolución;
• proporcionar un producto o contenido adquirido.

Cumplimiento de obligaciones legales

Cuando sea necesario conservar o tratar información para cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas o de cualquier otra naturaleza legalmente exigible.

Consentimiento

Cuando solicitemos autorización para una finalidad específica, por ejemplo:

• determinadas comunicaciones comerciales;
• suscripción voluntaria a newsletters;
• utilización de determinadas imágenes;
• otras finalidades que requieran consentimiento.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrás retirarlo en cualquier momento.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Interés legítimo

En determinados supuestos podremos tratar información sobre la base de un interés legítimo de ICONBETHA, siempre que se haya comprobado que no prevalecen los derechos e intereses de la persona afectada.

Cuando corresponda, proporcionaremos información adicional sobre dicho interés legítimo.

6. Comunicaciones comerciales

ICONBETHA podrá gestionar diferentes newsletters, marcas, proyectos y categorías de comunicaciones.

La suscripción a una comunicación concreta no implica necesariamente la aceptación de cualquier otra comunicación comercial gestionada por ICONBETHA.

Cuando sea necesario recabar consentimiento para comunicaciones comerciales, este será libre, específico, informado e inequívoco.

En todas las comunicaciones comerciales electrónicas se facilitará un mecanismo sencillo para solicitar la baja.

También podrás solicitarla escribiendo a administracion@iconbetha.com.

7. Con quién podemos compartir los datos

ICONBETHA no vende datos personales.

Para poder desarrollar nuestra actividad podemos permitir el acceso a determinados datos a proveedores que prestan servicios necesarios para nuestra operativa.

Entre ellos pueden encontrarse proveedores de:

• alojamiento web e infraestructura tecnológica;
• CRM y automatización;
• envío de correo electrónico y comunicaciones;
• formularios y gestión de contactos;
• procesamiento de pagos;
• facturación y contabilidad;
• almacenamiento y gestión documental;
• plataformas de formación;
• herramientas de productividad;
• organización y gestión de eventos;
• soporte técnico;
• asesoramiento profesional, fiscal, contable o jurídico.

Estos proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento y deberán tratar los datos conforme a las instrucciones correspondientes y a la normativa aplicable.

También podremos comunicar datos cuando resulte necesario a bancos, entidades financieras, administraciones públicas, autoridades, juzgados u organismos competentes cuando exista una obligación legal.

En determinados eventos o proyectos podrá ser necesario comunicar información limitada a colaboradores o proveedores directamente implicados en la organización de la actividad. En estos casos se limitarán los datos a los estrictamente necesarios.

8. Proveedores de pagos

Cuando realizas un pago mediante tarjeta u otros medios electrónicos, la operación puede ser procesada por proveedores especializados en servicios de pago.

Estos proveedores pueden recibir determinados datos necesarios para autenticar, procesar, prevenir el fraude y gestionar la transacción.

ICONBETHA no almacena directamente los datos completos de las tarjetas utilizadas en estas operaciones cuando el procesamiento es realizado por dichos proveedores.

9. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por ICONBETHA pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras situadas en otros países.

Cuando un tratamiento implique una transferencia internacional de datos, ICONBETHA procurará que se realice conforme a las garantías previstas en la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda:

• decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
• cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea;
• otros mecanismos y garantías reconocidos por el Reglamento General de Protección de Datos.

Podrás solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a administracion@iconbetha.com.

10. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Posteriormente podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

En particular:

• Los datos relacionados con contratos, compras, pagos y facturación se conservarán durante los periodos exigidos por la legislación fiscal, mercantil y contable.
• Los datos necesarios para gestionar una actividad o evento se conservarán durante su organización y mientras puedan derivarse obligaciones o responsabilidades de dicha relación.
• Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se tratarán mientras exista una base jurídica válida y hasta que la persona solicite la baja o retire su consentimiento cuando este sea la base del tratamiento.
• Cuando una persona solicite dejar de recibir comunicaciones comerciales, podremos conservar la información mínima necesaria para garantizar que su solicitud de baja sea respetada.
• Las consultas y solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

11. Exactitud de los datos

La persona que facilita sus datos es responsable de que la información proporcionada sea correcta, actual y veraz.

Si alguno de tus datos cambia, te recomendamos comunicarlo para poder mantener la información actualizada.

12. Seguridad

ICONBETHA adopta medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, alteraciones, pérdida, destrucción o tratamiento ilícito.

No obstante, ningún sistema tecnológico permite garantizar una seguridad absoluta.

Por ello, revisamos razonablemente nuestras medidas de seguridad y trabajamos con proveedores especializados que disponen de sus propios mecanismos de protección.

13. Derechos de las personas

Puedes ejercer los derechos que te reconoce la normativa de protección de datos:

Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.

Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando concurran los requisitos legales.

Oposición: oponerte a determinados tratamientos.

Limitación: solicitar que se limite el tratamiento en determinadas circunstancias.

Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando resulte aplicable.

Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado cuando esta sea la base jurídica utilizada.

Para ejercer tus derechos puedes contactar con:

Iconbetha Branding S.L.
CIF B16861775
Avinguda Diagonal 449, 4ª planta
08036 Barcelona
España

Email: administracion@iconbetha.com

Podremos solicitar información necesaria para comprobar tu identidad cuando resulte razonablemente necesario.

14. Reclamaciones

Agradeceremos que puedas contactar previamente con nosotros en administracion@iconbetha.com para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de tus datos.

15. Datos recogidos a través de distintas marcas y proyectos

ICONBETHA puede desarrollar diferentes proyectos, marcas e iniciativas.

El hecho de que un formulario, una actividad, una comunicación o un proceso de pago utilice la identidad visual de una marca determinada no modifica necesariamente la identidad del responsable del tratamiento.

Cuando Iconbetha Branding S.L. sea la entidad responsable, esta condición será informada al usuario en el momento de recogida de los datos.

Por ejemplo, determinados formularios, inscripciones o comunicaciones de LaCaminata® pueden estar gestionados administrativa y tecnológicamente por Iconbetha Branding S.L.

16. Cambios en esta política

ICONBETHA podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos, organizativos o relacionados con sus servicios.

Cuando las modificaciones sean relevantes, procuraremos informar de ellas por los medios razonablemente adecuados.

Recomendamos consultar periódicamente esta Política de Privacidad para conocer su versión vigente.